I mange virksomheder benyttes SAPs standard Learning Solution Overview løsning til kursusadministrationen, løsningen er velegnet til administration af kurser for egne medarbejdere og indeholder følgende:

Kursus- og læringsadministration for medarbejdere (intern styring):
Kursusdeltagere er 'kendte'
Udvidede muligheder for intern afregning

Tæt integration til Personaleudvikling

Out-of-the-Box kursistportal:
Til- og afmelding
Kursushistorik
E-læring, virtuelle klasseværelser m.v.

Kursusadministration i SAP HR, Applicons udvidede LSO løsning

Applicon har udviklet en udvidet løsning, der muliggør salg og administration af kurser til eksterne.

Løsningen indeholder følgende:
Håndtering af tillægsydelser
Håndtering af ledsagere
Registrering af deltageroplysninger
Udvidelse af integreret faktureringsprogram
Nye rapporter og infotyper
Kundeoprettelse via LSO portal

Løsningen giver også mulighed for håndtering af tillægsydelser

Muligheder for at registrere tillægsydelser til kurser
Middage
Hotelophold
Workshops etc.
Kapacitetsstyring
Pris

Tillægsydelserne kan således faktureres sammen med kurserne, de kan bookes af kursisterne, eventuelt via en portal og understøtter både annullering og ombooking.

Håndtering af ledsagere

Nye relationer hvor ledsagere kan kobles til deltagere:
Anvendes f.eks. til deltagerlister og hotelbookinger

Ledsagere kan også deltage i Tillægsydelser:
Køb betales af kursusdeltager
Ledsagere oprettes som 'Ekstern person'

Registrering af deltageroplysninger

Kursusspecifik registrering af deltageroplysninger:
Betalingsoplysninger til efterfølgende kundedeterminering
Overførsel af EAN nummer til faktura
Noter til kursusadministrationen inkl. ledsagere

Disse understøttes via portal og backend og håndterer ligeledes ombooking af kurser.

Udvidelse af integreret faktureringssprog

Forbedringer:
Håndtering af tillægsydelser bl.a. via udvidet brug af referencedokumenter
Overførsel af kursusindtægt på intern ordre hhv. profit center

Justeringer til standard:
Håndtering af moms
Een faktura per kursist, ingen samlefaktura ved samme kunde

Nye rapporter og infotyper

Nye rapporter:
Oversigt over kursuspåmindelser til administrationen
Opgørelse af kursusrefusionsdage (kursus/deltager)
Deltagerlister inklusive tillægsydelser og ledsagere

Nye infotyper:
Registrering af kundepåmindelser
Registrering af kursusrefusionsdage
Registrering af deltageroplysninger
Registrering af kursusøkonomi (integration til CO)

Kundeoprettelse via LSO portal

Nye kunder kan oprette egen SAP bruger og tilhørende kursus/medarbejder
E-mail notifikation til kursusadministrator ved ny kursusbooking og -afmelding.