Hvad er OIOUBL?

Gældende fra maj 2011, stiller lovgivningen nye krav omkring elektronisk fakturering til den offentlige sektor. OIOUBL er det nye elektroniske format til elektroniske dokumenter til/fra offentlige myndigheder.

Det vil sige, at man som leverandør til det offentlige, skal kunne sende følgende i OIOUBL format:
Faktura
Kreditnota

Hvis leverandøren ønsker, at modtage forretningskvittering og andre OIOUBL dokumenter, skal leverandøren registreres i NemHandelsregistret.

Myndighederne skal kunne modtage følgende i OIOUBL format:
Faktura
Kreditnota
Rykker

Myndighederne skal kunne sende følgende i OIOUBL format:
Forretningskvittering

Udover de ovenstående krav, giver formatet både det offentlige og de private virksomheder mulighed for at optimere processer og herved opnå store gevinster, da en lang række andre dokumenter er med i standarden:
Katalogforespørgsel
Katalog
Sletning af katalog
Opdatering af katalogelement
Opdatering af katalogpriser
Ordre
Simpel ordrebekræftelse
Ordreannullering

Er dette mere end blot et nyt filformat?

Ja, OIOUBL indeholder et detaljeret roadmap for hele indkøbs- og faktureringsprocessen, som vil give mulighed for at gøre SOA til virkelighed i mange virksomheder og offentlige institutioner. Den store udfordring ligger i udformningen af det systemlandskab, der skal understøtte denne virkelighed.

Hvordan kan Applicon hjælpe?

Applicon afholder indledende process workshop:
Beskrivelse af AS-IS og TO-BE for udvalgte forretningsprocesser
Krav til transition fra AS-IS til TO-BE i forbindelse med indførelse af OIOUBL
Udarbejdelse af kravspecifikation
Udarbejdelse af estimat, scope og naturligvis efterfølgende implementering.