Hvordan håndterer din virksomhed Intrastat?

I mange virksomheder håndteres indrapporteringen af Intrastat af speditører eller andre samarbejdspartnere. Dette er ofte forbundet med store årlige omkostninger. Udover denne direkte omkostning skal fakturaer udskrives, kopieres, sammenlignes og fremsendes. Denne tid øger omkostningerne til Intrastat rapporteringen betragteligt.

Man oplever også uoverensstemmelser mellem listesystem, momsangivelse og selve intrastatrapporteringen. Uoverensstemmelser, som kræver yderligere ressourcer til rettelser og omrapportering.

Hvilke varer skal indberettes?

Følgende varer skal opgøres og indberettes:

• Import
• Varer i fri omsætning i EU, der indføres til Danmark
• Varer indført fra et andet EU-land til Danmark med henblik på videre forsendelse til et ikke EU-land
• Eksport
• Varer i fri omsætning i EU, der udføres fra Danmark
• Varer, som udføres til et andet EU-land fra Danmark med henblik på videre forsendelse til et ikke EU-land

Hvilke varer skal ikke indberettes?

Følgende varer skal ikke opgøres og indberettes:

• Varer, der udveksles midlertidigt, og senere genudføres/-indføres, f.eks. vareprøver og varer til udstillinger
• Varer, der ikke er genstand for en erhvervsmæssig transaktion, f.eks. tom returemballage og reklametryksager
• Cirkulerende materiale til virksomhedens eget brug i et andet EU-land
• Tjenesteydelser, dog medregnes tjenesteydelser, som indgår i varens pris
• Varer som indgår i trekantshandel, hvor varen ikke fysisk passerer Danmark

Indberetningsmedier

Intrastat kan i dag indberettes via:

• Magnetbånd/diskette
• On-line/batch
• DEP/KN8 (tidligere EDICOM)
• Blanketter

Disse indberetningsmetoder understøttes alle af SAP Business Suite.

Intrastat rapportering i SAP Business Suite

Applicon tilbyder, baseret på erfaring med implementering i flere virksomheder, at løse Intrastat håndteringen i SAP Business Suite. Ydelsen indbefatter:

• Gennemgang af datagrundlag og procedurer for Intrastat rapportering
• Konfigurering af SAP Business Suite
• Test af rapportering
• Udarbejdelse af brugermanual
• Gennemførelse af brugeruddannelse
• Udarbejdelse af dokumentation